Cara Backup Data Online Dengan Google Drive

Backup sangat penting terutama jika kita bekerja dengan data yang sangat banyak dan penting. Kita perlu melakukan backup sebagai cadangan data jika terjadi kerusakan hardware ataupun jika data hilang. Pada posting sebelumnya kami memberikan tips untuk cara backup data dengan bantuan software yang melakukan copy file ke tujuan yang kita inginkan. Pada posting kali ini kami ingin memberikan tips backup data secara online. Backup data online menjadi trend terkini untuk melakukan backup data karena backup secara online mempunyai banyak kelebihan dibandingkan dengan backup biasanya. Banyak service yang menyediakan jasa backup online secara gratis dan mudah salah satunya adalah Google Drive.

Kelebihan Backup Data Online

Backup online memiliki banyak kelebihan dibandingkan dengan backup offline. Salah satu kelebihan yang paling menonjol adalah dapat diakses dimana saja yang kita inginkan asal kita terhubung dengan internet. Pada era seperti ini internet menjadi kebutuhan utama mirip seperti pulsa pada handphone. Apalagi sekarang smartphone dan tablet pc sudah beredar dengan sangat banyak dan gadget tersebut mendukung internet, jadi asal gadget yang dibawa memiliki koneksi dengan internet dan mempunyai aplikasi untuk akses maka file backup dapat di download dengan mudah. Kelebihan ini tentu sangat dibutuhkan bagi pelaku bisnis yang sering mobile sehingga file secara otomatis terbawa kemana saja saat mereka bepergian.

Kelebihan yang lain adalah backup kita tidak mungkin bisa hilang. Kenapa bisa begitu? Karena data kita tersimpan pada server yang sudah terjamin misalnya saja kita menggunakan jasa Google, data kita aman bersama Google karena tidak mungkin data kita hilang pada server Google. Apalagi jika anda menggunakan fasilitas backup online yang berbayar maka and berhak melakukan klaim pada mereka jika terjadi kehilangan data.

Karena tersimpan secara online maka kita dengan mudahnya untuk share data dengan partner bisnis kita. Untuk file-file yang ada di server terdapat link yang dapat anda share dengan orang lain dan siap untuk di download, mudah bukan? Internet benar-benar membuat segalanya lebih mudah. Untuk jasa backup tertentu terdapat fitur khusus untuk share kepada orang lain sehingga account anda dapat dibuka orang lain dengan seijin anda dahulu dan file yang berstatus sharing baru dapat dilihat. Jadi tidak semata-mata bisa akses account file anda bisa terbaca semuanya, tentunya security juga diperhatikan oleh para penyedia jasa backup online ini.

Hemat biaya hardware. Ini juga menjadi salah satu kelebihan backup data online karena kita tidak perlu membeli hardware khusus untuk menyimpan data backup ini, kapasitas yang diberikan untuk jasa backup bermacam-macam misalnya saja iCloud secara gratis memberikan backup 5GB, Google Drive secara gratis memberikan backup 15GB. Jika data tidak sangat besar dalam arti bukan data perusahan besar, kapasitas gratis yang diberikan bisa menghemat kita agar tidak perlu membeli hardware untuk backup.

Kekurangan Backup Data Online

Kapasitas terbatas, ini salah satu kendala yang dialami terutama bagi perusahaan besar karena data yang akan dibackup juga sangat besar. Solusi backup online adalah dengan membeli kapasitas yang lebih banyak disesuaikan dengan data yang akan dibackup. Tentunya perhitungan biaya perlu dipertimbangkan juga tetapi mengingat backup online mempunyai banyak kelebihan investasi pada backup data sangat diperlukan.

Koneksi internet. Kekurangan kedua adalah koneksi internet indonesia sangat lambat jika dibandingkan dengan negara lain. Hal ini tentunya akan mengganggu prosrs upload dan download pada data terutama jika data backup diperlukan dengan segara.

Backup harus dijalankan manual. Backup online harus dijalankan secara manual oleh kita sendiri jadi file-file yang akan kita backup harus dipiloh terlebih dahulu dan harus kita upload ke server yang sudah kita pilih.

Langkah-Langkah Melakukan Backup Data Online dengan Google Drive

Untuk melakukan backup online sangatlah mudah, kita tidak perlu membuka browser dan melakukan upload satu per satu file-file yang akan dibackup. Kami memberikan contoh untuk Google Drive bagaimana dengan mudahnya kita bisa melakukan backup. Berikut ini adalah langkah-langkah yang harus dilakukan

  1. Download Google Drive software for windows atau mac jika menggunakan mac. Jika diminta untuk login anda harus memasukan account Google anda terlebih dahulu.
  2. Install program itu dengan mengikuti langkah yang sudah tersedia.
  3. Jika sudah selesai muncul maka pada windows explorer akan terdapat folder dengan lambang Google Drive seperti pada gambar
  4. Folder itu adalah tempat anda untuk melakukan upload data jadi anda sudah tidak perlu membuka browser dan upload file, cukup dengan melakukan copy file pada folder tersebut maka secara otomatis jika pc anda terhubung dengan internet maka program akan melakukan sinkronasi pada file server Google drive
  5. File dengan tanda recycle adalah file yang masih dalam proses upload ke file server Google. Anda tidak perlu menunggu sampai selesai, anda tetap lakukan pekerjaan anda seperti biasanya software Google Drive akan mengatur semuanya untuk anda, sangat mudah bukan?
  6. Jika sudah selesai maka file akan bertanda centang. Jika anda ingin mengeceknya anda bisa melihat pada gadget anda yang lain misalnya menggunakan iPad anda dapat membuka apps google drive dan melihatnya bahwa file anda sudah ada disana

Cara Backup Data Online (2)

Cara Backup Data Online (1)

Sangat mudah bukan backup online dengan Google Drive? Tentunya hal ini mudah dengan menggunakan software tersebut, sebelumnya saya tidak mengerti caranya dan melakukan upload pada browser dan itu membuat pekerjaan menjadi susah. Setelah mengetahui cara ini ternyata backup online sangat mudah dan saya bagikan pada pembaca blog ini betapa mudahnya backup online.

Baca artikel yang lain mengenai Tas Laptop Targus Hughes Messenger Review