Tips Membeli Printer Sesuai Dengan Kebutuhan

Para pengguna komputer hampir semuanya berkebutuhan untuk mencetak hasil kerja yang sudah dikerjakan lewat komputer. Printer yang digunakan bisa bermacam-macam sesuai dengan kebutuhan dari pengguna. Secara umum printer terbagi 2 jenis yaitu printer laser dan inkjet. Printer inkjet lebih sering digunakan oleh masyarakat indonesia karena harga lebih murah dan pengisiannya yang mudah. Berikut ini kami ingin membagikan tips membeli printer yang sesuai dengan kebutuhan para pengguna.

Printer Laser vs Inkjet

Perbedaan dari printer laser dan printer inkjet terletak pada teknologi yang digunakan, printer inkjet menggunakan tinta untuk mencetak pada kertas sedangkan printer laser menggunakan bubuk/toner untuk mencetak pada suatu kertas. Jika tinta tentu butuh waktu untuk kering terlebih dahulu pada kertas sedangkan printer laser tidak membutuhkan waktu untuk itu, hasil cetak akan langsung kering setelah keluar dari printer.

Banyak orang masih menganggap printer laser adalah mahal dan susah untuk dipakai terutama bagi para pengguna di rumah. Sebenarnya itu anggapan yang salah printer laser yang monochrome (hitam saja) sudah dapat dibeli dengan harga yang murah. Printer laser lebih unggul dari segi cartridge karena sudah tidak mungkin rewel saat dipakai tidak seperti cartridge tinta yang terkadang bisa kering, cartridgenya bocor dan terkadang cartridge tidak bisa terdetect oleh printer. Kendala itu yang paling sering dialami oleh para pengguna printer inkjet, apalagi jika butuh mencetak secara mendadak dan printer tiba-tiba rewel stress bukan?

Secara garis besar berikut ini adalah kelebihan dan kekurangan dari printer laser vs inkjet

Printer Laser

Kelebihan

Kekurangan

Menggunakan bubuk/toner sehingga hasil cetak langsung kering saat keluar dari printer Isi ulang tidak bisa dilakukan sendiri, harus dilakukan oleh tenaga ahli
Kecepatan cetak jauh lebih cepat dibandingkan dengan printer inkjet Isi ulang bubuk/toner lebih mahal daripada tinta
Cartridge tidak bisa kering seperti tinta karena menggunakan bubuk/toner Secara berkala perlu mengganti sparepart cartridge seperti drum, dll
Cartridge tidak mungkin rewel seperti cartridge inkjet yang kadang kering, tidak detect dll Harga printer laser warna masih sangat mahal
Lebih praktis untuk dipakai karena cartridge tidak rewel.  

Printer Inkjet

Kelebihan

Kekurangan

Harga printer inkjet murah Masih menggunakan tinta setelah selesai mencetak ada waktu tunggu agar tinta kering dahulu
Bisa dilakukan modif pada cartridge agar kapasitas tinta lebih banyak. Cartridge sering rewel misalnya seperti kering, tidak detect, dll
Isi ulang lebih mudah, bisa dilakukan sendiri. Harga tinta juga tergolong murah Kecepatan cetak lebih rendah dari printer laser

Printer Yang Dibeli Akan Digunakan Mencetak Apa?

Sebelum anda memilih printer akan lebih baik jika ditentukan dahulu printer akan dipakai buat apa. Berikut ini berbagai jenis kegiatan printing sehari-hari yang mungkin bisa membantu ada menentukan:

  1. Kegiatan bisnis, orang bisnis pada umumnya tidak begitu perlu printer warna dan kapasitas cetak juga tidak terlalu banyak. Dibutuhkan kecepatan cetak yang tinggi karena terkait dengan bisnis yang dihadapi, lebih cepat lebih baik. Printer yang cocok adalah printer laser
  2. Fotografi, jika anda adalah fotografer atau perusahaan anda butuh print gambar dengan resolusi tinggi anda butuh printer inkjet yang mempunyai kualitas warna yang bagus. Kualitas printing lebih dipentingkan dalam hal ini dibandingkan dengan kecepatan
  3. Mencetak dokumen dalam jumlah banyak, jika anda tergolong pada kegiatan ketiga ini dan harus mencetak hitam putih/warna maka printer yang cocok buat anda adalah printer laser warna. Kenapa? Karena kecepatan cetak yang cepat membuat anda bisa mencetak dalam jumlah banyak ditambah lagi anda bisa menentukan mau mencetak warna atau hitam putih.

Apakah Anda Membutuhkan Printer Multifungsi?

Setelah anda menentukan printer laser atau inkjet dan kegunaan dari printer maka tips berikutnya adalah menentukan pakai printer multifungsi atau tidak. Printer multifungsi adalah printer yang mempunyai fitur print, copy, scan dan fax. Ada juga printer multifungsi yang tanpa fax. Untuk printer laser dan inkjet keduanya mempunyai printer multifungsi juga, jika kegiatan anda sehari-hari dikantor maka lebih mudah menggunakan printer multifungsi. Biasanya orang kantor butuh untuk fotocoyp dan scan sehingga dengan 1 printer kegiatan anda dapat lebih mudah.

Apakah Printer Digunakan Sendiri Atau Printer Digunakan Dalam Network?

Printer sharing digunakan untuk membagi 1 printer agar dapat dipakai oleh banyak orang dalam 1 network. Kenapa hal ini menjadi tips membeli printer? Karena sekarang printer mempunyai fitur Wi-Fi jadi akan lebih mudah bagi anda untuk melakukan setting.

Jika printer tidak mendukung Wi-Fi maka anda perlu menghidupkan 1 komputer yang terhubung dengan printer dan melakukan sharing pada printer. Setelah itu anda juga harus melakukan “add network printer” pada komputer rekan anda agar dapat mencetak pada printer itu.

Sedangkan jika printer mendukung Wi-Fi maka anda cukup mensetting IP Address pada printer sehingga masuk pada network anda. Setelah itu komputer yang masuk pada network itu hanya perlu menginstall driver printer dan saat menginstall pilih printer yang sudah masuk pada network maka printer langsung dapat digunakan tanpa harus menghidupkan 1 komputer untuk sharing.

Printer dengan fitur Wi-Fi sangat mudah digunakan terutama bagi anda yang ingin sharing printer agar budget printer lebih hemat. Pengalaman saya menggunakan tipe Brother di kantor, sangat mudah digunakan setelah setting selesai rekan kantor siapa saja langsung print ke printer tanpa harus memakai kabel.

Sparepart Printer dan Service Yang Mudah

Tips membeli printer yang satu ini adalah saat printer mengalami masalah. Printer secanggih apapun pasti akan mengalami masalah. Tentunya saat membeli printer perlu dipertimbangkan after sale service juga karena printer dipakai dan harus diisi ulang. Anda perlu memilih printer yang sudah umum dipakai oleh orang Indonesia, jika anda membeli printer dari luar negeri pastikan tipe printer sudah masuk di Indonesia karena jika belum akan menjadi masalah saat mengalami kendala. Misalnya saja ketersediaan sparepart dan tenaga ahli akan menjadi kendala dalam service printer anda.

Yang paling sering adalah refill tinta atau toner, hal ini sangat diperhatikan aapkah nanti anda mengisi sendiri atau melalui jasa orang lain? Untuk tinta sudah banyak tinta yang beredar dipasaran sehingga lebih mudah. Jika toner anda perlu mengecek dahulu pada jasa refill apakah mereka bisa mengisi tipe printer yang akan anda beli atau bahkan lebih baik jika sudah ada cartridge compatible-nya. Triknya adalah: Saat printer laser anda di-refill maka anda bisa membeli cartridge compatible (cartridge bukan original tapi masih bisa dipakai untuk tipe printer itu) sebagai cadangan sehingga anda masih tetap bisa bekerja tidak hanya menunggu refill selesai. Cartridge compatible jauh lebih murah daripada cartridge originalnya sehingga bisa menjadi alternatif sebagai cadangan cartridge.

Tentukan Budget Untuk Printer

Tips yang terakhir adalah selalu budget. Setelah menentukan semua fitur dan kegunaan anda mulai menentukan berapa budget yang harus anda keluarkan untuk membeli printer itu. Jika anda harus membeli tipe tertentu maka anda perlu melakukan cek harga pada internet karena dunia elektronik harga bisa diketahui melalui internet. Tetapi setelah anda menentukan printer yang akan dibeli tetapi harganya tidak bersahabat anda jangan membatalkan dahulu tetapi langkah yang diambil adalah mencari merek lain yang memiliki fungsi sama.

Itulah tips membeli printer dari kami yang bisa dibagikan pada para pembaca blog ini sehingga anda bisa lebih baik dalam membeli printer anda. Semoga 6 tips memilih printer ini dapat anda gunakan saat anda berbelanja printer atau sebagai referensi anda. Jika ada pertanyaan langsung saja menanyakan pada kami melalui comment pada post ini.

Baca artikel yang lain mengenai Merawat Printer Inkjet